1、建立及推廣企業(yè)形象

以企業(yè)域名為后綴的企業(yè)郵箱，其重要性不亞于一個企業(yè)網(wǎng)站，有助于企業(yè)建立先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)形象，是企業(yè)籍由互聯(lián)網(wǎng)推廣及宣傳企業(yè)形象的又一重要途經(jīng)。

2、便于管理

企業(yè)可以自行設(shè)定管理員來分配和管理內(nèi)部員工的郵箱帳號，根據(jù)員工的部門、職能的不同來設(shè)定郵箱的空間、類別和所屬群體，并可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時添加、刪除用戶。

3、適用面廣

企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個頂級域名(國內(nèi)或國際域名均可)，就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局。

4、郵件收發(fā)方便

企業(yè)郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發(fā)郵件，普遍支持POP3/SMTP等標(biāo)準(zhǔn)EMAIL協(xié)議，并支持Outlook、Foxmail等大多數(shù)郵件客戶端程序，滿足用戶不同的使用習(xí)慣，使得電子郵件的使用和管理更為方便。

5、反垃圾郵件

企業(yè)郵箱使用專業(yè)的殺毒和反垃圾系統(tǒng)，保證企業(yè)獲得綠色郵件通訊的服務(wù)。

6、專業(yè)技術(shù)服務(wù)

企業(yè)郵箱作為企業(yè)進(jìn)行國內(nèi)外事務(wù)，商務(wù)交流的基本途徑之一，其安全性、穩(wěn)定性將對企業(yè)的商務(wù)等活動有著比較重要的影響。

7、價格低廉

企業(yè)郵箱租用的年費(fèi)一般在幾百元到上萬元之間，可供幾個到上百個員工使用，價格低廉卻可以獲得專業(yè)的郵箱技術(shù)及系統(tǒng)安全保證，比起使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高得多，也比企業(yè)投入大量資金建造自己的郵件服務(wù)系統(tǒng)的方案來得切實可行得多。